Электронная регистрация права собственности — порядок проведения, преимущества и недостатки

Информация о правах собственности на недвижимые объекты содержится в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). При покупке квартиры, получении ее в дар или в наследство вносят сведения в ЕГРН о новом собственнике. Чтобы это сделать, не обязательно идти в МФЦ или обращаться в отделение Росреестра — право собственности можно зарегистрировать через интернет.

Объясняем, что такое электронная регистрация сделки в Росреестре, как она проходит, какие преимущества у процедуры и какие есть ограничения.

Что такое электронная регистрация сделок с недвижимостью

Внесение изменений в ЕГРН — финальный этап  сделки с недвижимостью. Подписанного договора купли-продажи, договора дарения и любого другого документа недостаточно для того, чтобы новый собственник мог распоряжаться жильем. В ЕГРН вносят данные по объекту недвижимости, всех его владельцах и их долях, имеющихся ограничениях, основаниях для перехода права собственности.

Чтобы переоформить недвижимость, ее собственники чаще всего идут в отделение Росреестра или обращаются в МФЦ. Но внести данные в ЕГРН можно без личного визита в ведомства. Делают это с помощью электронной регистрации  права собственности. Это процедура, при которой новый владелец вносит информацию о себе удаленно — через интернет.

Что включает в себя электронная регистрация

Суть процедуры в том, что участники сделки направляют заявление о регистрации и документы для Росреестра в режиме онлайн. Сервис электронной регистрации позволяет в удаленном режиме:

• оплатить государственную пошлину;
• получить электронную подпись;
• направить документы в Росреестр;
• взаимодействовать с Росреестром по вопросам регистрации права собственности;
• получить консультацию о внесении изменений в Единый реестр.

Зачем нужна УКЭП и что это?

Это усиленная квалифицированная электронная подпись — аналог обычной подписи человека, но в электронном виде. УКЭП – самая защищенная из существующих электронных подписей. При ее оформлении заявителю выдается сертификат и флешка с файлами, где содержатся сведения по ее пользователю. Такую подпись можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Это может быть ФГБУ «ФКП Росреестра», где такая услуга стоит 1800 рублей.

Все электронные документы, которые подписаны УКЭП, имеют такую же юридическую силу, как и обычные, бумажные документы.

Без УКЭП нельзя обойтись при электронной регистрации сделки. Но есть исключение — она не нужна при условии, если сделка заверяется у нотариуса и он сам вносит сведения в Росреестр. В таком случае участник сделки экономит на оформлении электронной подписи, но оплачивает услуги нотариуса.

Перечень документов, которые нужны для оформления УКЭП, каждый удостоверяющий центр может определять самостоятельно. Но чаще всего это паспорт того, на кого будет оформлена подпись, и СНИЛС.

Раньше можно было получить электронную подпись через доверенное лицо. Для этого предоставляли доверенность, заверенную у нотариуса. Теперь этого сделать нельзя — УКЭП оформляют лично. Но некоторые удостоверяющие центры для удобства клиента могут направить по адресу, который укажет заказчик, своего сотрудника. Заявитель на оформление подписи предоставляет документы, и после их проверки сотрудник удостоверяющего центра выдает электронную подпись.

Электронная подпись действует один год. Если после сделки УКЭП больше не нужна, а ее владелец переживает, что подпись кто-то может использовать, ее можно отозвать. После направления заявления на отзыв электронной подписи она перестанет быть действительной.

Порядок регистрации

Процедура может быть использована для разных сделок:

• приобретение жилья в новостройке;
• покупка домов и квартир на вторичном рынке;
• покупки участка с постройками или без них.

Как провести регистрацию, зависит от того, каким образом будет проходить процедура — собственник объекта недвижимости может сделать это самостоятельно, обратиться к посредникам или воспользоваться услугами нотариуса.

Самостоятельная регистрация

При самостоятельной регистрации нужно:

1. Подать заявление в Росреестр для возможности использовать УКЭП при подписании электронных документов. Это нужно сделать, если подпись оформляли не в «ФКП Росреестра». 
2. Зарегистрироваться на портале Госуслуг.
3. Войти в личный кабинет на сайте Росреестра, авторизовавшись на Госуслугах.
4. Заполнить заявление и приложить сканы необходимых документов. Перечень документов может отличаться в зависимости от вида сделки. Это паспорта участников сделки, договор купли-продажи, документ, подтверждающий право собственности бывшего владельца. Если для приобретения квартиры покупатель берет кредит, нужно приложить скан-копию ипотечного договора.
5. Дождаться уведомления о приеме документов. Если в заявке или приложенных сканах найдут ошибки, их нужно будет исправить.
6. При отсутствии ошибок или после их исправления получить письмо от Росреестра. В письме будет указана информация со счетом и суммой оплаты государственной пошлины. Государственная пошлина при электронной регистрации не отличается от суммы, которую нужно заплатить при личной подаче заявки — новый собственник перечисляет 2000 рублей.
7. Дождаться внесения данных о новом владельце в Единый реестр и получить подтверждающий такой факт документ — выписку из ЕГРН.

Заявитель на проведение регистрации не получает документ в бумажном варианте с печатью. На почту, которая была указана при электронной регистрации, приходит выписка из ЕГРН в электронном виде. Но она имеет такую же силу как и обычный документ, который получают при личном обращении в МФЦ или отделение Росреестра.

Обращение за помощью к посреднику

Новый собственник не всегда хочет или может зарегистрировать сделку самостоятельно. Поэтому он обращается к посредникам или пользуется услугами тех, кто помогает купить недвижимость, выступает в роли продавца объекта. Помощь в электронной регистрации оказывают:

• агентство недвижимости;
• банк. Это может быть финансовая организация, в которой новый собственник оформляет ипотечный кредит. Но можно обратиться в банк даже без оформления кредита;
• застройщик, с которым новый владелец заключает договор долевого участия;
• застройщик, который продает квартиру в новостройке, уже введенной в эксплуатацию.

Посредник помогает:

• подготовить документы;
• оформить электронную подпись;
• заполнить заявку на проведение регистрации.

Новому владельцу нужно только подписать заявление. При регистрации сделки через посредников заявитель тоже должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Некоторые посредники оформляют заявку не на самом сайте Росреестра, а направляют ее через специальные сервисы. За счет этого процедура может пройти быстрее.

Право собственности в сделке, для которой новый собственник оформляет ипотечный кредит, тоже можно зарегистрировать через интернет. Но заемщик может сам решить какой это будет банк — тот, который выдает ипотеку, или другой. 

Регистрация через нотариуса

Процедура практически не отличается от регистрации через посредника. Нотариус тоже помогает собрать документы, оформить заявку, которую потом направляет в Росреестр.

Отличие регистрации с помощью нотариуса в том, что заявителю не нужна электронная подпись. Заявление на регистрацию нотариус подписывает своей электронной подписью.  Такой способ чаще всего используют, если сделка по закону должна проходить с заверением договора у нотариуса. Например, когда квартиру продает собственник, которому еще не исполнилось 18 лет.

Сколько времени нужно для регистрации права собственности через интернет

В среднем на регистрацию уходит 2–7 дней. На сроки влияет:

• как подается заявление — через сайт Росреестра или посредниками через другие сервисы;
• какая у заявителя электронная подпись и нужно ли направлять заявку в Росреестр для рассмотрения возможности ее использования;
• будут ли ошибки в заполненном заявлении, на исправление которых потребуется дополнительное время;
• достаточно ли предоставленных сканов документов для заявленного типа сделки и есть ли в них ошибки. Например, если в договоре купли-продажи будут неточности, при которых регистрация невозможна, придется переделывать документ;
• насколько быстро заявитель оплатит государственную пошлину после получения счета на оплату —  регистрация проходит только после перечисления денег на указанный счет и получения подтверждения.

Быстрее всего процедура проходит при регистрации сделки через нотариуса. Тогда сроки могут составлять 1 день.

Ограничения при электронной регистрации

Основные ограничения в сделке:

• регистрация через сайт Росреестра доступна только гражданам России;
• сделка должна быть прямой — при проведении альтернативных сделок электронную регистрацию не применяют;
• недвижимость должна приобретаться целиком одним собственником или покупаться в совместную либо долевую собственность;
• в одно заявление можно включить только один объект. Если один человек одновременно купил две квартиры, по каждой из них он проходит отдельную процедуру: заполняет заявление и перечисляет государственную пошлину. Например, если регистрируется право собственности на два объекта, нужно заплатить 4000 рублей.

Дополнительные ограничения могут быть связаны с требованиями посредников, с помощью которых будет проводиться процедура.

Стоимость электронной регистрации

При регистрации самостоятельно процедура проводится бесплатно — заявитель оплачивает только государственную пошлину. Дополнительно он должен заплатить за оформление электронной подписи. Стоимость услуги может отличаться в зависимости от условий удостоверяющего центра, который будет проверять личность заявителя и оформлять УКЭП.

Если пользоваться услугами застройщиков, агентств недвижимости, в среднем электронная регистрация обойдется 4000–6000 рублей. В банках услуга стоит больше – около 10 000–12 000 рублей, но сюда могут входить и дополнительные услуги. Это может быть оформление электронной подписи, сопровождение в процессе регистрации.

Недостатки и преимущества электронной регистрации

Недостатки электронной регистрации:

• не каждая сделка может быть проведена с помощью электронной регистрации;
• заявителю нужно оплачивать оформление электронной подписи;
• на сайте Росреестра могут быть сбои. Из-за этого сроки сделки могут затянуться;
• обычным пользователям не всегда понятно, что делать для прохождения электронной процедуры. Можно воспользоваться помощью посредников, но это  связано с дополнительными расходами.

Преимущества состоят в следующем:

• покупатель может зарегистрировать право собственности из любого населенного пункта;
• заявителю не нужно лично приходить в государственное ведомство — процедуру можно пройти не выходя из дома;
• многие банки предлагают оформление ипотечного кредита на более выгодных условиях. Это возможно, если заявитель на получение ипотеки хочет провести электронную регистрацию с помощью банковской организации.

Аренда с правом последующего выкупа — что это за схема

Как купить квартиру на стадии котлована: порядок действий и нюансы сделки

Как взять ипотечный кредит быстро и на выгодных условиях? Зовите ипотечного брокера по недвижимости

Подписывайтесь на наш Дзен-канал МИР КВАРТИР, чтобы не пропустить важное в недвижимости