Как оформить ремонт квартиры в счет платы за аренду

Ремонт в счет аренды — распространенная схема отношений владельца квартиры и арендодателя. Часто собственник предоставляет жильцу арендные каникулы за то, что тот выполняет какие-то работы в квартире по договоренности с ним. Но что если наниматель что-то выполнит не так? Или будет специально затягивать ремонт? А если арендодатель передумает или захочет что-то изменить, сделать по-другому? Здесь может возникнуть масса конфликтов. Но можно избежать осложнений, если все договоренности фиксировать документально, утверждает Кирилл Кокорин, ведущий юрисконсульт юридической службы «ИНКОМ-Недвижимость». Эксперт дает ряд советов, полезных обоим сторонам.

К заключению договора найма, условия которого будут предусматривать ремонт в счет платы за найм квартиры, необходимо подходить крайне внимательно. Лучше, если стороны прибегнут к услугам специалиста, который сделает это правильно, снизив до минимума риски участников сделки, особенно когда стоит вопрос о масштабных работах. Однако если у сторон нет возможности привлечь специалиста, рекомендую придерживаться следующего алгоритма. 

Первое, на что необходимо обратить внимание участников такой сделки, – это ошибки, которые не один раз были предметом разбирательства в судах.

Чаще всего недоразумения сопряжены с доверчивостью. Заключение договора найма обычно проходит в доверительной атмосфере, люди присматриваются друг к другу, стараются показать себя с наилучшей стороны и к договору относятся формально, допуская промахи, которые в последующем приносят массу неприятностей.   

Ошибка № 1 

Происходит, когда проведение ремонтных работ было согласовано сторонами в устной форме, в договоре условия никак не зафиксированы, письменное дополнительное соглашение не составлялось. Такая беспечность может закончиться для нанимателя существенными материальными убытками.

Во-первых, учитывая, что нет письменных договоренностей, его могут обязать, в том числе в судебном порядке, оплатить владение и пользование квартирой, начиная с первого дня пользования, несмотря на то, что жилец тратил личные денежные средства на ремонт.

То есть арендатор, выполнив в квартире ремонт за свой счет, еще и обязан будет оплатить аренду.

Во-вторых, в особо сложных случаях нанимателя могут обязать привести квартиру в прежний вид, а если это невозможно, то возместить убытки собственника. К тому же не стоит рассчитывать на свидетельские показания, так как они не могут лечь в основу решения суда в силу закона.

Ошибка № 2

Происходит, если не составлена смета ремонта. Участники сделки прописывают в договоре условие о проведении ремонта силами квартирантов, но лишь в общих чертах, не разделяя общую стоимость на оплату фактической работы и материалов, не указывая сроков исполнения. Например, в договоре сказано: «Наниматель обязуется произвести ремонт в комнате (переклеить обои и заменить напольное покрытие на ламинат) на сумму 50 000 рублей в счет платы за найм».

При этом не указывают, сколько будет стоить работа, а сколько – материалы, и когда все должно быть выполнено.

Наниматель в этом случае может 10 000 рублей потратить на самые дешевые материалы, а на 40 000 рублей сделать работу руками недобросовестных компаний, которые в договоре укажут 40 000 рублей, а по факту оплата составит, например, 20 000 рублей. Таким образом, собственник получает отделку на общую сумму 30 000 рублей, и никаких претензий к нанимателю предъявить не может. Кроме того, если не указан срок исполнения ремонта, он умышленно может растянуться на весь период найма.

Ошибка № 3

В договоре не указывается ответственность нанимателя в случае, если ремонт не будет произведен, если он будет выполнен не до конца, а также за досрочное расторжение соглашения о найме.

Что необходимо предусмотреть в договоре найма

1. Размер платы за найм квартиры в месяц (точная цифра).
2. Плата за найм будет осуществляться в счет ремонта в квартире, согласно смете работ – Приложению № 2, которое является неотъемлемой частью договора найма.
3. Договор найма вступает в силу с момента подписания сторонами сметы работ – Приложения № 2 к договору найма.
4. После завершения ремонтных работ подписывается акт, подтверждающий их проведение в полном объеме и отсутствие претензий.
5. Ответственность сторон в случае досрочного расторжения договора найма в период до окончания ремонтных работ и до окончания зачета денежных средств, затраченных на ремонт в счет платы за найм.
6. Порядок распределения расходов в случае увеличения стоимости работ или материалов.

Перед заключением договора найма необходимо определить объем и масштабы работ.

Если предстоит масштабный и дорогостоящий ремонт и нельзя обойтись без привлечения подрядной организации, следует дополнить договор найма сметой от этой структуры.

В ней указывают стоимость работ, материалы и их количество, сроки выполнения. Когда наниматель и наймодатель согласуют смету, они будут лишены возможности злоупотребить или использовать денежные средства не по назначению.

Если ремонт не предполагает больших расходов, а сами работы будут выполняться силами нанимателя или наемного работника без участия строительных компаний, то необходимо самостоятельно составить смету, в которой указать сроки, вид работ и их стоимость, а также наименование и стоимость материалов.

Как говорилось выше, в договоре найма следует указать, что он вступает в силу с момента согласования и подписания сметы работ (Приложения № 2). То есть, если смета не подписана, права и обязанности у сторон по договору не возникают. 

Ничего сложного в составлении сметы нет (образец см. ниже). Кроме того, настоятельно рекомендуется нанимателю и наймодателю совместно посетить строительный магазин, ознакомиться с ассортиментом и ценами. Записать все, заполнить смету, подписать и приступить к ремонту.